De Inbox bevat afhandelingsstatistieken van de agent voor elk van de mediatypes die de agent afhandelt. Het volgende plaatje toont de agent afhandelingsstatistieken voor alle mediatypes.
Door op de knop 'More' (drie blauwe puntjes) te klikken, kunnen agenten de statistieken wijzigen die worden weergegeven. Zie onderstaande afbeelding:
De Inbox biedt vijf verschillende types van afhandelingsstatistieken:
- Workload ( current + Work Timer / maximum) -- Toont actieve interacties, en eventuele Work Timer statussen, afgezet tegen het maximum aantal interacties dat een agent gepusht kan worden per mediatype, zoals gedefinieerd door de Workload van de agent. Let op dat Work Timer statussen meetellen voor Workload, en invloed hebben op het al dan niet pushen van interacties door agenten.
- ACD ( Count / Duration) -- Toont het aantal ACD interacties die de agent heeft behandeld voor een media type, en de tijd besteed aan het behandelen van interacties van dat media type
- Non-ACD (Count / Duration) -- Toont het aantal Non ACD interacties die de agent heeft afgehandeld voor een media type, en de tijd besteed aan het afhandelen van de interactie
- Average Handling Time ( hours:mins:secs) - De gemiddelde tijd die de agent nodig heeft gehad om interacties van elk media type af te handelen
- Unavailable % -- Geeft het percentage weer van de tijd dat de agent niet beschikbaar is tijdens de dienst, inclusief Don Not Disturb, Make Busy , Unknown en Work Timer statussen, en wanneer de agent is ingelogd maar niet beschikbaar is om ACD interacties te ontvangen
Status overzicht
Het pictogram van elk mediatype geeft de overeenkomstige status van de agenten van de werknemer aan. De volgende tabel geeft een overzicht van de verschillende statussen:
Status | Voice | Chat | SMS | Open Media | Omschrijving | |
Ringing | Een ACD interactie die overgaat / 'rinkelt' bij een agent, wachtend om afgehandeld te worden | |||||
ACD | Een agent die een ACD interactie behandelt | |||||
ACD Hold | Een agent die een ACD interactie in de wacht heeft gezet | |||||
Idle | Een agent die ingelogd is en wacht om een interactie te ontvangen | |||||
Non ACD | -- | -- | -- | -- | Een agent die bezig is met een inkomende 'Non ACD' interactie. Bijv. interne of rechtstreekse gesprekken | |
Non ACD Hold | -- | -- | -- | -- | Een agent die een Non-ACD interactie in de wacht heeft gezet |
|
Outbound | -- | -- | -- | -- | Een agent die een uitgaande interactie / gesprek aan het voeren is | |
Outbound Hold | Een agent die een uitgaande interactie in de wacht heeft gezet | |||||
Do Not Disturb | Een agent die "Niet storen" heeft geactiveerd en niet beschikbaar is om ACD of Non ACD interacties te ontvangen | |||||
Make Busy | Een agent die niet beschikbaar is om ACD-interacties te ontvangen, maar die doorverbonden interacties kan ontvangen en voice-interacties die rechtstreeks naar de agent worden gekozen | |||||
Work Timer | Een agent die bezig is met werk 'na het contact', zoals CRM bijwerken, en niet beschikbaar is om interacties van dat mediatype te ontvangen | |||||
Offline | Een agent die niet beschikbaar is om interacties af te handelen | |||||
Away (Not Present) | Een agent waarvan de aanwezigheid is verwijderd uit een agentgroep of mediatype |