Goedkeuring
OPMERKING: Het dialoogvenster voor de goedkeuring van de deelnemers is alleen zichtbaar als de optie voor toegang tot de Persoonlijke ID-conferentie is geselecteerd. Zie Oproepfuncties bij het plannen van een conferentie. Als alternatief kan de leider elke gebruiker goedkeuren via de e-mail met het verzoek om goedkeuring.
De optie Deelnemersgoedkeuring bekijken is toegankelijk onder het tabblad Goedkeuring tijdens een conferenties
Deze optie wordt gebruikt voor het goedkeuren van wachtende gebruikers die toegang hebben tot de audio- of webportalen van de conferentie. Dit dialoogvenster bevat twee lijsten:
- Aangevraagd: geeft een lijst van niet-geregistreerde gebruikers die wachten op goedkeuring voor de conferentie.
De leider of afgevaardigde kan eenvoudigweg gebruikers van de aangevraagde lijst naar de goedgekeurde lijst verplaatsen door een naam te selecteren en op de juiste pijl te klikken.
- Goedgekeurd: geeft een lijst van Goedgekeurde gebruikers om toegang te krijgen tot de conferentie.
De leider of afgevaardigde kan eenvoudigweg gebruikers verwijderen uit de lijst van Goedgekeurde gebruikers door een naam te selecteren en op de juiste pijl te klikken.
Zodra de registratieaanvraag is goedgekeurd, wordt er automatisch een e-mail naar de deelnemer gestuurd met de vermelding "Goedgekeurd".
Deelnemers beheren
Een lijst van deelnemers verschijnt op het tabblad Deelnemers wanneer een audioconferentie aan de gang is. De lijst toont het telefoonnummer van elke deelnemer en de bijbehorende naam (indien beschikbaar). Het pictogram identificeert de leider van de conferentie. Vanaf deze pagina kunt u de functie Actieve Spreker instellen om de deelnemer te laten zien die aan het woord is. U kunt ook de opties van de belfunctie instellen wanneer u een conferentie plant.
Deelnemers dempen
- Klik op Dempen (bovenin het scherm) om alle deelnemers te dempen. Merk op dat de knop Mute de leiders van de conferentie niet dempt.
- Deelnemers die aan de conferentie deelnemen nadat op de knop Dempen is geklikt, komen met volledige audio binnen
- Klik op Audio Dempen / in de wachtzetten ongedaan maken om zowel het dempen als het in de wacht van alle deelnemers te verwijderen.
- Klik op de knop Dempen naast de naam van de deelnemer om alleen het geluid van die deelnemer te dempen of te verwijderen.
Deelnemers in de wacht zetten
- Klik op Wacht bovenaan het scherm om alle deelnemers in de wacht te zetten. Deelnemers die meedoen nadat op de Hold knop is geklikt, doen niet mee in een Wacht status. Merk op dat de Wacht knop de leiders van de conferentie niet in de wachtstand zet.
- Klik op de Wacht knop naast de naam van de deelnemer om die deelnemer in/uit de wachtstand te halen.
Deelnemers uit de conferentie laten vallen
- Klik op Droppen om de conferentie te beëindigen voor de geselecteerde deelnemer.
- Klik op Alles Droppen om de conferentie voor alle deelnemers te beëindigen.
Voeg een deelnemer toe aan de conferentie:
- Typ het telefoonnummer van de deelnemer in het vak Telefoonnummer.
- (Optioneel) Typ de Naam van de deelnemer.
- Klik op Gesprek en het systeem belt het nummer. Als de deelnemer antwoordt, wordt de deelnemer aan de conferentie toegevoegd.
OPMERKING: Als de beheerder van MiCollab Audio, Web en Video Conferencing de optie Kiezen 1 heeft ingesteld om deel te nemen aan uitgaande gesprekken, moet de beller 1 binnen de opgegeven tijdsperiode bellen of het systeem zal de belpoging laten vallen.
Bekijk de eigenschappen van de deelnemer
Met zowel de geïnstalleerde als de webgebaseerde client kunt u met de muis over de naam van de deelnemer gaan en informatie over die deelnemer bekijken. Met de webclient kunt u leren welk besturingssysteem de deelnemer gebruikt, wat u kan helpen om te beslissen hoe u documenten, video's of andere media met die deelnemer wilt delen.
De weergave van het tabblad Deelnemers wordt automatisch ververst en laat de deelnemers zien wanneer ze deelnemen aan de audioconferentie of deze verlaten.