Overzicht Mitel MiVoice 6940 IP
(Deze QuickStart handleiding is onderaan de pagina als PDF te downloaden)
Bellen
- Neem de hoorn op of druk op de knop
- Kies zo nodig de voorloopnul voor externe gesprekken met behulp van het toetsenbord.
- Kies het gewenste nummer.
Een gesprek beëndigen
Plaats de hoorn op de haak, druk op de functietoets Gesprek beëindigen, of druk op de toets
Een oproep beantwoorden
Neem de hoorn op voor gebruik of druk op de toets voor luidspeaker of headset gebruik.
Kies opnieuw
Tik eenmaal op de functietoets Kies opnw of tweemaal op de toets om het laatst gekozen nummer dat wordt weergegeven op het hoofdscherm, te bellen of druk eenmaal op de toets
om een lijst met onlangs gekozen nummers weer te geven. Gebruik de navigatietoetsen Omhoog en Omlaag om te bladeren door de vermeldingen en de knop Keuze of de functietoets Kies om het geselecteerde nummer te kiezen.
Dempen
Druk op de toets tijdens een actief gesprek om de microfoon van de hoorn, headset of luidspreker te dempen. Druk nogmaals op de toets
om het dempen ongedaan te maken.
In de wacht zetten en hervatten
- Druk tijdens een oproep op de toets
om het gesprek in de wacht te zetten. Het pictogram
(wacht) knippert op de betreffende lijntoets.
- Druk op de betreffende lijntoets om het gesprek te hervatten.
Hoofdscherm
Het hoofdscherm geeft de datum en tijd weer, samen met het laatst gekozen nummer. Dit is het standaardscherm dat wordt getoond wanneer de telefoon zich in de ruststand bevindt.
Oproepscherm
Tijdens een actief gesprek wordt alle essentiële informatie met betrekking tot de oproep weergegeven op het scherm, inclusief profiel foto, naam of nummer van de beller en de gespreksduur-timer. De contextgevoelige functietoetsen veranderen ook zodat u toegang tot meer functies voor gespreksafhandeling hebt.
Contacten
De app Contacten is uw persoonlijke telefoonboek en adresboek dat is opgeslagen in uw telefoon. De Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon ondersteunt een gelokaliseerde persoonlijke adreslijst alsmede uitgebreide functionaliteit voor interoperabiliteit met LDAP-(bedrijfs)adreslijsten en uitgebreide MobileLink-functionaliteit, waarmee u uw mobiele contacten met uw 6940 IP-telefoon kunt synchroniseren.
Een gesprek voeren via de app Contacten
- Druk op
om toegang tot de app Contacten te krijgen.
- Tik op de betreffende map met contactpersonen en blader door de contacten door omhoog en omlaag te vegen in de lijst of Tik op het zoekveld, voer tekens in via het schermtoetsenbord en tik op de blauwe toets Enter om de zoekfunctie te gebruiken.
- Wanneer de gewenste contactpersoon is gemarkeerd, tikt u op de functietoets Kies om een oproep te plaatsen met behulp van het standaard telefoonnummer
of
Als u een ander telefoonnummer van de contactpersoon wilt bellen (bijvoorbeeld een mobiel nummer), tikt u op de toets > om het visitekaartje van de contactpersoon te openen en tikt u vervolgens op het telefoonnummer om te bellen.
Oproephistorie
De app Oproephistorie is een opgeslagen logboek met uw gemiste, uitgaande en ontvangen oproepen. U kunt items in de oproephistorie weergeven, verwijderen, bellen, en kopiëren naar de app Contacten.
De app Oproephistorie gebruiken
- Druk op
om de app Oproephistorie te openen.
- Tik op de juiste map met contactpersonen en blader door de vermeldingen door omhoog en omlaag te vegen in de lijst. Voor extra details over het gesprek tikt u op de toets > wanneer het item is gemarkeerd.
- Tik op de functietoets Kies om het betreffende nummer te bellen of Tik op de functietoets Contactpersoon toevoegen om het item te kopiëren naar uw app Contacten of Tik op de functietoets Wissen om het item te verwijderen uit uw oproepgeschiedenis.
Een gesprek doorverbinden
- Controleer of u in een actief gesprek bent met de partij die u wilt doorverbinden.
- Druk op de functietoets Doorverbinden. Het huidige gesprek wordt in de wacht gezet.
- Voer de het nummer in waarnaar u wilt doorverbinden.
- Druk op de functietoets Doorverbinden of hang de hoorn op voor onaangekondigd doorverbinden
of
Wacht op een antwoord, overleg en druk vervolgens op de functietoets Doorverbinden of hang de hoorn op de haak.
Een conferentiegesprek opzetten
- Controleer of u in een actief gesprek bent met één van de partijen met wie u een conferentie wilt opzetten.
- Druk op de functietoets Gebruiker toevoegen. Het huidige gesprek wordt in de wacht gezet.
- Voer het nummer in van een andere persoon die u wilt toevoegen aan de conferentie.
- Wacht op antwoord, overleg en druk vervolgens op de functietoets Gesprekken koppelen voor een telefonische conferentie met drie personen.
- Herhaal stap 2 t/m 4 om meer deelnemers aan de telefonische conferentie toe te voegen.
Programmeerbare toets voor verkort kiezen configureren
Met een toets voor Verkort kiezen kunt u een opgegeven nummer in één keer kiezen. Toetsen voor Verkort kiezen zijn handig omdat ze kunnen worden geprogrammeerd om een intern of extern nummer rechtstreeks te kiezen, of om snel toegang te krijgen tot functies waarvoor een toegangscode is vereist. U kunt ook gesprekken doorverbinden of telefonische conferenties opzetten met uw toetsen voor Verkort kiezen in plaats handmatig nummers te kiezen.
- Houd de betreffende programmeerbare toets gedurende vier seconden ingedrukt. Configureren van een programmeerbare toets met behulp van de methode drukken-en-vasthouden is alleen beschikbaar indien ingeschakeld door uw systeembeheerder.
- Voer in het veld Labelnaam een label voor de toets in. Gebruik de functietoets ABC 4 om hoofdletters of kleine letters te specificeren bij het invoeren van het label.
- Druk op de navigatietoets Omlaag om naar het veld Nummer te gaan en voer het nummer in met behulp van de keuzetoetsen.
- (Optioneel) Druk op de navigatietoets Omlaag om naar het selectievakje Privé te gaan en druk op de knop Keuze om van de toets een privétoets voor verkort kiezen te maken. Wanneer op een privétoets voor verkort kiezen wordt gedrukt, wordt de oproep beschouwd als privé en wordt de beller-ID wordt niet weergegeven in de oproepgeschiedenis.
- Druk op de functietoets Opslaan om de ingevoerde informatie voor de geselecteerde toets op te slaan.
Andere functies, zoals Telefoon vergrendelen, Gesprek altijd doorschakelen, Niet storen en Accountcode toetsen kunnen worden geprogrammeerd met behulp van de methode drukken-en-vasthouden (indien ingeschakeld door uw systeembeheerder). Voor meer informatie raadpleegt u de Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon gebruikershandleiding.
Let op: Configureren van een programmeerbare toets met behulp van de methode drukken-en-vasthouden is alleen beschikbaar indien ingeschakeld door uw systeembeheerder.
MobileLink-functies*
De Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon ondersteunt MobileLink, een functie die zorgt voor een naadloze integratie van de mobiele telefoon met draadloze Bluetooth-technologie. MobileLink biedt onder meer de volgende mogelijkheden:
- Contactpersonen van uw mobiele telefoon synchroniseren met uw 6940 IP-telefoon.
- Een oproep op uw mobiele telefoon beantwoorden met uw 6940 IP-telefoon.
- Actieve gesprekken verplaatsen tussen de 6940 IP-telefoon en uw mobiele telefoon.
* MobileLink functies zijn alleen beschikbaar als uw beheerder deze heeft ingeschakeld. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over het inschakelen van MobileLink functionaliteit op uw telefoon.
Koppelen met een mobiele telefoon via Bluetooth
- Druk op de toets
en tik op het Bluetooth-pictogram.
- Veeg de wisselknop (rechtsboven) naar rechts om de Bluetooth-functionaliteit in te schakelen.Zorg dat uw mobiele telefoon detecteerbaar is als de Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon automatisch zoekt naar beschikbare Bluetooth-apparaten.
- Opmerking: Voor informatie over hoe u uw mobiele telefoon via Bluetooth detecteerbaar kunt maken, raadpleegt u de documentatie die bij de desbetreffende mobiele telefoon.
- Wanneer uw mobiele telefoon is gedetecteerd tikt u op de betreffende vermelding in de lijst met beschikbare apparaten. Een Bluetooth-koppelingsverzoek wordt weergegeven op zowel de Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon als uw mobiele apparaat.
- Zorg ervoor dat de koppelingscode op beide apparaten overeenkomt en tik op Ja op de Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon en bevestig het koppelingsverzoek op uw mobiele telefoon. De Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon probeert te koppelen met de mobiele telefoon en als dit lukt, wordt automatisch geprobeerd verbinding te maken met de mobiele telefoon.
- Tik op OK ter bevestiging van de geslaagde verbinding. De verbonden mobiele telefoon wordt toegevoegd aan de lijst met gekoppelde apparaten en is klaar voor gebruik.
Contactpersonen van uw mobiele telefoon synchroniseren
De Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon probeert automatisch om uw mobiele contactpersonen te synchroniseren met de app Contacten tijdens het koppelen en verbinden. Handmatig bijwerken van uw mobiele clients:
- Druk op de toets
om toegang tot de app Contacten te krijgen.
- Navigeer naar de contactenmap Mobiel.
- Druk op de functietoets Bijwerken. De Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon probeert om opnieuw te synchroniseren en uw mobiele contactpersonen bij te werken.
Een inkomende mobiele oproep beantwoorden met de Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon
Wanneer uw mobiele telefoon is gekoppeld en verbonden met uw Mitel MiVoice 6940 IP telefoon, worden inkomende oproepen op uw mobiele telefoon ook aangegeven op uw 6940 IP-telefoon.
Neem de hoorn op voor gebruik of druk op de toets , de knipperende Bluetoothlijntoets
of de functietoets Beantw. voor handsfree bediening.
Wissel een actief gesprek tussen uw mobiele telefoon en de 6940 IP-telefoon
Druk op de functietoets Gesprek overzetten om het geluid van het mobiele gesprek over te zetten van uw Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon naar uw mobiele telefoon
of
Druk op de toets Mobiele lijn om het geluid van het mobiele gesprek over te zetten van uw mobiele telefoon naar de Mitel MiVoice 6940 IP-telefoon.
Extra hulp!
Heb je nog vragen over de functionaliteiten van jouw toestel? Neem gerust contact met ons op!